System SAP - czy warto go mieć?

Optymalizacja procesów biznesowych, wzrost wydajności oraz redukcja kosztów są kluczowe dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania firmy w długim terminie. Brak odpowiednich narzędzi w przedsiębiorstwach sprawia, że zatrudnienie nawet najlepszych specjalistów nie będzie w stanie spełnić wymagań pracodawcy i zapewnić konkurencyjności na dynamicznym rynku. Z pomocą przychodzi nowoczesne oprogramowanie jak np. system ERP SAP, który pozwala na zarządzanie firmą i koordynację praktycznie wszystkich działań, jakie są w niej prowadzone.

Co to jest program SAP?

SAP to najbardziej znane z oprogramowań typu ERP (ang. Enterprise Resource Planning), co po polsku można przetłumaczyć jako planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Systemy tego typu powstały w latach 90 XX wieku i cały czas są rozwijane na podstawie doświadczeń użytkowników i badań naukowców na całym świecie. Oprogramowanie ERP pozwalają na optymalizację procesów finansowych, produkcyjnych i logistycznych oraz usprawniają zarządzanie zasobami ludzkimi. Tego typu programy coraz częściej dostrzegane są również przez małe i średnie przedsiębiorstwa ze względu na szerokie możliwości personalizacji i zawartość wszystkich danych w jednym miejscu.

Do czego służy system SAP?

System SAP ma przede wszystkim za zadanie optymalizację bieżącej pracy firmy. Program pozwala planować zakupy, dostawy i produkcję w sposób zoptymalizowany przynoszący jak najwięcej korzyści dla całego przedsiębiorstwa. SAP daje również możliwość monitorowania stanów magazynowych oraz informacji o firmie takich jak wpływy, wydatki czy zatrudnienie pracowników.

Budowa systemu SAP

Ogromną zaletą systemu SAP jest jego modułowa budowa. Pozwala to na zakup tylko tych funkcjonalności programu, które będą wykorzystywane przez przedsiębiorstwo. Dodatkowo umożliwia to ograniczenie kosztów na początkowym etapie korzystania z programu. W każdej chwili system można rozbudować o kolejne moduły i funkcjonalności potrzebne w przedsiębiorstwie. Tego typu budowa szczególnie sprawdzi się w małych firmach, które z jednej strony nie mogą sobie pozwolić na dużą inwestycję, a z drugiej strony nie wiedzą czy na pewno będą w pełni wykorzystywać możliwości rozbudowanego oprogramowania.

Gdzie można wykorzystać system SAP?

Jak już wcześniej wspomniano system SAP sprawdzi się we wszelkich procesach firmy związanych z logistyką, zarządzaniem zasobami ludzkimi, controllingiem, finansami czy procesami produkcyjnymi. Rozwiązania proponowane przez system w postaci modułów sprawiają, że system można wykorzystać w praktycznie każdej firmie bez względu na jej wielkość i branżę w jakiej działa. Program SAP doskonale sprawdzi się zarówno w przedsiębiorstwach produkcyjnych (optymalizacja zamówień, kontrola magazynu czy kolejności wydawania artykułów) jak i w firmach usługowych czy handlowych (kontrola kosztów, marży czy stanów magazynowych). Można powiedzieć, że system będzie odpowiedni dla każdej firmy, której procesy wymagają komputeryzacji i wsparcia informatycznego.

Jednym z procesów automatyzacji, który może wspomóc Twoją firmę jest integracja z kurierem. Pozwoli Ci to na przyspieszenie procesu wysyłki produktów do Klientów i zaoszczędzi Ci podpisywania kolejnych umów z firmami kurierskimi. Warto w tej kwestii zaufać brokerowi kurierskiemu AlleKurier, który pod swoimi skrzydłami ma wielu znanych przewoźników obsługujących różnego rodzaju przesyłki kurierskie. Jaki jest koszt wysyłek? Warto sprawdzić cennik przesyłek, by złapać rozeznanie! Jesteśmy przekonani, że nasza oferta przekona Cię do skorzystania właśnie z usług allekurier.pl!

Korzyści z zastosowania systemu SAP

Do głównych zalet systemu SAP należy bez wątpienia zaliczyć optymalizację procesów zarządzania firmą. Oprogramowanie prowadzi do ułatwienia współpracy między działami co powoduje usprawnienie u upłynnienie komunikacji i procesów. Baza danych jest dostępna dla każdego użytkownika z uprawnieniami w sposób natychmiastowy dzięki automatycznym aktualizacjom z serwerem. Pozwala to na natychmiastowe wdrażanie podejmowanych decyzji. Tego typu działania są wysoce efektywne i przyczyniają się praktycznie do całkowitego wyeliminowania błędów logistycznych. Za wszystko odpowiadają zautomatyzowane procesy zaprogramowane przez użytkowników systemu. W przypadku firm produkcyjnych wprowadzenie oprogramowania typu ERP pozwala na uniknięcie kosztownych przestojów.

Jak wdrożyć system SAP w firmie?

Przed wdrożeniem systemu SAP w firmie należy wykonać dokładną analizę przedsiębiorstwa. Musi ona uwzględniać zachodzące procesy oraz przewidywać działania rozwojowe w przyszłości. Firma musi również dokładnie przedstawić oczekiwania jakie będzie stawiać przed systemem. Pozwoli to na wybór odpowiednich modułów i dostosowanie ich do potrzeb. Zaimplementowanie wszystkich funkcjonalności bez wcześniejszej analizy ich wpływu na procesy istniejące w firmie prawdopodobnie nie przyniesie odpowiednich rezultatów.
Bardzo ważne jest również bycie gotowym na wprowadzenie zmian w strukturze i kulturze firmy.

Bardzo ważne jest również wdrażanie systemu w sposób etapowy, tak aby użytkownicy mogli zaznajomić się z oprogramowaniem oraz przekazać feedback, który pozwoli na lepszą optymalizację pod kątem danej firmy.

Sprawdź również: