Paczkomaty stają się coraz bardziej popularnym narzędziem służącym do wysyłki towaru. Fakt ten nie może dziwić. Są one wygodne, umożliwiają szybkie nadanie paczki w dowolnej chwili, bez konieczności czekania na kuriera, co daje klientowi olbrzymią mobilność i swobodę. Wciąż jednak jest to zjawisko dosyć nowe, a dla wielu osób proces nadania paczki może okazać się trudny i niezrozumiały. Sprawdźmy, jak nadać paczkę w paczkomacie.
Wielu osobom może się wydawać, że nadanie paczki zaczyna się i kończy przy paczkomatach. Tak nie jest. Zanim udamy się do charakterystycznych szafek, w których umieszcza się przesyłki, musimy założyć zlecenie i wygenerować list przewozowy.
Proces ten polega na uzupełnieniu danych niezbędnych do wykonania usługi transportowej, czyli wygenerowania listu przewozowego. Należy wprowadzić dane dotyczące nadawcy oraz odbiorcy, informacje dotyczące zawartości przesyłki, jej wymiarów oraz wagi, a także wybrać ewentualne usługi dodatkowe, jak np. "doręczenie do godziny x" czy "potwierdzenie doręczenia na adres e-mail". Koniecznie, należy wybrać opcję "sam dostarczę paczkę do paczkomatu" oraz wydrukować etykietę z danymi transportowymi.
Do paczkomatu możemy się udać, kiedy dysponujemy numerem listu przewozowego. Jednak zanim to zrobimy, musimy dokonać jeszcze jednego procesu. Jest nim odpowiednie zabezpieczenie przesyłki przed ewentualnym uszkodzeniem.
Chodzi tu o zastosowanie odpowiedniego opakowania zewnętrznego, najlepiej pudełka kartonowego oraz zabezpieczeń wewnętrznych, które unieruchomią towar, a także będą amortyzowały ewentualne wstrząsy. Pamiętajmy też o zaklejeniu pudełka taśmą, tak żeby nie doszło do rozszczelnienia i ewentualnej utraty zawartości w procesie transportowym. Na koniec, należy przykleić etykietę do pudełka.
Kiedy zlecenie jest już założone, a paczka zabezpieczona, możemy udać się do paczkomatu. Obsługa tego urządzenia nie należy do zbyt skomplikowanych, a kolejność postępowania szczegółowo obrazuje instrukcja.
Po tej czynności, urządzenie otrzymuje informacje na temat gabarytów paczki, dzięki informacjom wprowadzonym do systemu podczas rejestracji zlecenia. Na tej podstawie, zostanie otwarta odpowiednia skrytka, która zmieści naszą paczkę. Przesyłkę wkładamy do skrytki, po czym ją zatrzaskujemy. Na ekranie głównym klikamy "drukuj potwierdzenie". Obsługa urządzenia nie powinna zająć dłużej jak dwadzieścia sekund.
W skrócie:
Aby nadać paczkę InPost Paczkomaty skorzystaj z formularza na naszej stronie. Wprowadź wszystkie potrzebne dane. Jeżeli dla Twojej przesyłki jest możliwość nadania w Paczkomacie, zobaczysz to w zakładce „Sam dostarczę przesyłkę do punktu”. Po wprowadzeniu wszystkich danych nadawcy i odbiorcy oraz opłaceniu zlecenia na Twój adres e-mail trafi list przewozowy. Ten dokument musisz wydrukować i nakleić na przesyłkę. Ostatnim krokiem nadania będzie przekazanie przesyłki do paczkomatu. Aby nadać taką przesyłkę w paczkomacie, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie paczkomatu.