Ładuje...
Ładuje...
Jak wysłać dokumenty kurierem? O czym należy pamiętać? Dowiedz się wszystkich najważniejszych informacji z naszego filmiku lub przeczytaj poniższy artykuł.
Przesyłki kurierskie nie dotyczą tylko paczek, ale również listów, którymi bardzo często wysyła się dokumenty. Powinny zostać one doręczone do rąk własnych, szybko i bezpiecznie. Najlepszym rozwiązaniem będzie wobec tego nadanie ich sprawdzonym kurierem, ale najpierw trzeba je odpowiednio przygotować do wysyłki. Jak wysłać paczkę kurierem z dokumentami? Poniżej znajdziesz wszystkie odpowiedzi!
Czasem niemożliwe jest osobiste doręczenie ważnych dokumentów, dlatego pozostaje wysłanie ich kurierem. Bardzo ważne jest ich odpowiednie zabezpieczenie, aby nie doszło do ich uszkodzenia w trakcie transportu. Dokumenty są podatne na działanie niekorzystnych czynników atmosferycznych, szczególnie wilgoci. Złym pomysłem będzie wobec tego wysyłka dokumentów w zwykłej kopercie papierowej.
Zdecydowanie lepiej sprawdzi się folia LDPE, dzięki której dokumenty nie będą mieć kontaktu z wodą, a ich treść pozostanie poza zasięgiem wzroku osób trzecich.
Pierwszym zabezpieczeniem dla dokumentów jest folia lub teczka, następnie powinno się je spakować do odpowiedniej koperty, najlepiej bąbelkowej. W przypadku ważnych dokumentów zaleca się też wykupić ubezpieczenie podczas nadawania przesyłki. Jeszcze lepszym rozwiązaniem będzie wybranie ekspresowego terminu dostawy, czyli jeszcze tego samego dnia.
Wiąże się to z dodatkowymi kosztami, ale jest to najszybszy sposób na dostarczenie dokumentów i zredukowanie ryzyka ich zgubienia czy wpadnięcia w niepowołane ręce. Bardzo ważną kwestią jest też to, aby przed wybraniem firmy kurierskiej sprawdzić, czy umożliwia ona wysyłkę dokumentów. W razie wystąpienia jakichkolwiek problemów z przesyłką, klient będzie mieć prawo do roszczeń. Zawsze powinno się wobec tego zapoznać z listą przedmiotów zabronionych w transporcie.
Najwygodniejszym i najbezpieczniej sposobem na wysłanie dokumentów jest oczywiście powierzenie tego zadania sprawdzonej firmie kurierskiej. Allekurier współpracuje wyłącznie z renomowanymi przewoźnikami, dzięki czemu można mieć pewność, że przesyłka dotrze terminowo i bezproblemowo pod wskazane miejsce, prosto do rąk odbiorcy.
Można liczyć na sporą oszczędność nie tylko czasu, ale też pieniędzy, bo z Allekurier nikt nie przepłaca. Możliwe jest łatwe wycenienie przesyłki kurierskiej i wybranie najtańszego kuriera, który sprawnie zrealizuje zlecenie. W Allekurier ceny są niższe o nawet 70% niż bezpośrednio u przewoźników, co robi spore wrażenie. Dokumenty najczęściej wysyła się w formie listu, co wymaga zapakowania ich w kopertę.
Jest to najtańsze rozwiązanie. Szacowany koszt wysyłki można poznać jeszcze przed przejściem do wypełnienia szczegółowego formularza, wystarczy skorzystać z intuicyjnego i prostego w obsłudze narzędzia do wycenienia listu. Wystarczy wpisać dane dotyczące miejsca nadania i doręczenia oraz wagę przesyłki, aby ją wycenić.
Allekurier dba o swoich klientów, dlatego można skorzystać z opcji szybkiego wprowadzenia danych, co przekłada się na jeszcze większą oszczędność czasu. Potrzebne będzie podanie imienia, nazwiska i adresu zarówno nadawcy, jak i odbiorcy dokumentów. Wpisać należy również adres e-mail i numer kontaktowy. Podczas wypełnienia formularza oznacza się też datę i preferowany przedział godzin, w których kurier ma przyjechać po odbiór przesyłki. Oczywiście jest też możliwość osobistego zawiezienia i wysłania ich bezpośrednio z siedziby firmy kurierskiej.
Dla wielu sposób wygodniej będzie jednak zamówić kuriera do domu po odbiór przesyłki. Na Allekurier możliwe jest wybranie szeregu usług dodatkowych, a jedną z nich jest zwrot dokumentów. Na koniec pozostaje zaakceptowanie wszystkich wymaganych zgód i regulaminu, aby móc przejść do wysłania zlecenia i opłacenia go.
Sprawdź też pozostałe poradniki z cyklu "Jak wysłać?"
